Запит пояснювальної записки може бути в усній чи письмовій формі. У законі відсутня норма, яка б вказувала на форму запиту. Для роботодавців краще, щоб запит оформлявся письмово.14 січ. 2023 р.
Як правильно попросити написати пояснювальну?
Правила прості:
- Повинна бути відсутня просторічна лексика, текст пояснювальній записки витримано в офіційно-діловому стилі;
- Викладена інформація має бути достовірною;
- Завжди пишеться від імені працівника;
- Містить підпис та дату оформлення.
Хто має право запитати пояснювальну?
Вимагати пояснювальну може керівник чи особу, якій внутрішніми документами організації надано таке право (наприклад, начальник відділу), або таке право надано іншій особі на підставі наказу керівника (і, відповідно, пояснювальна пишеться на ім'я цієї особи).