Зазвичай передачу документів оформлюють актом. Якщо попередній головний бухгалтер ще працює, то керівник підприємства видає наказ про передачі бухгалтерської документації у зв'язку зі звільненням головного бухгалтера. У наказі необхідно вказати термін, протягом якого відбуватиметься передача справ.
Як передати справи новому бухгалтеру?
Передачу справ за зміни головного бухгалтера слід оформити актом. Акт передачі справ складається у вільній формі та служить подушкою безпеки для нового головбуха у разі претензій з боку керівника. В акті вказують перелік документів та період, за який передаються справи. Збережена копія
Який документ підтверджує передачу та прийом справ від головного бухгалтера?
Після завершення зазначених етапів процедури передачі справ складається акт приймання-передачі справ, у якому слід зазначити всі істотні моменти, що характеризують стан справ на дату передачі, що передаються. Акт складається у довільній формі та має містити назву, дату та місце складання.