Skip to content

Як правильно підшити документ до архіву

Зробіть 3 отвори у пачці документів, Відступивши 1-2 см зліва і 12 см зверху. Відстань між проколами має бути близько 3 см. Їх можна зробити голкою або шилом, а якщо паперів багато, на допомогу прийде дірокол. Протягніть нитку в голку і почніть прошивати документи з тильного боку.12 січ. 2023 р.

Як правильно формувати документи до архіву?

Готуємо кадрові документи до здачі в архів організації

  1. Підшити (переплести) кожну справу. …
  2. Пронумерувати аркуші кожної справи. …
  3. Перевірити наявність внутрішнього опису документів. …
  4. Скласти засвідчувальний напис у кожній справі. …
  5. Оформити та уточнити реквізити обкладинки кожної справи.

В якому порядку підшивати документи до архіву?

При цьому документи підшиваються в хронологічному порядку таким чином, щоб більш старі документи знаходилися спочатку, а новіші в кінці підшивки. Листи більшого формату, підшиті за один край, нумерують у розгорнутому вигляді у верхньому правому кутку.