Планування та підготовка прийому відвідувачів; Допомога у замовленні готелів та авіаквитків; Участь у підготовці ділових переговорів; Замовлення канцтоварів та інших речей, необхідних життєдіяльності офісу, іноді — забезпечення керівника продуктами.
Які функції секретар?
До обов'язків секретаря входить перегляд пошти, відбір необхідної кореспонденції, відповіді на стандартні запити, індивідуальний підхід до відвідувачів, телефонні переговори, контроль за виконанням завдань. Освіта, необхідна для зайняття посади, – курси секретарів.
Що має вміти робити секретар?
* Планування робочого дня керівника, ведення графіка нарад та переговорів. * Виконання особистих доручень керівника. * Документаційне забезпечення роботи керівника, підготовка документів до підписання. * Прийом та розподіл кореспонденції та документації між підрозділами. Збережена копія